12-11-2016: Procedure bij afgelasting

Procedure bij afgelasting

Afgelopen week was het weer dusdanig slecht dat er 2x trainingen en wedstrijden zijn afgelast. Omdat de periode waarin het weer slechter kan zijn nu is aangebroken hebben we nog even wat zaken m.b.t. afgelastingen op een rijtje gezet. De trainingen/wedstrijden die door weers- en/of veldomstandigheden afgelast zijn, worden via SVS+ aan de betreffende leiders/trainers bekend gemaakt.

De bekendmaking van de afgelasting aan de leden, om welke reden dan ook, gebeurd via de website, Twitter en Facebook. We proberen de afgelasting minimaal 1,5 tot 2 uur voor aanvang van de training/wedstrijd te doen. In sommige situaties zal dit echter niet lukken. We hopen hiervoor op uw begrip.

De trainingen/wedstrijden die door weers- en/of veldomstandigheden afgelast zijn, worden via SVS+ aan de betreffende leiders/trainers bekend gemaakt. Op het moment dat de afgelasting op de speeldag pas bekend is, wordt er door het wedstrijdsecretaris (Mark Sensen / Yvonne Gommers voor de jeugd en Marc Roovers voor de senioren) gebeld naar de tegenstanders en scheidsrechters.

De bekendmaking van de afgelasting, om welke reden dan ook, gebeurd via de website, Twitter en Facebook. We proberen de afgelasting minimaal 1,5 tot 2 uur voor aanvang van de training/wedstrijd te doen. In sommige situaties zal dit echter niet lukken. We hopen hiervoor op uw begrip.

Als in SVS+ een afgelasting wordt ingevoerd (zowel op via een training, een wedstrijd of de optie afgelasting) krijgen de onderstaande mensen een mail:

  • Bestuurslid accommodatie
  • Kantinebeheerder
  • Kleedkamerbeheerder
  • Coördinatoren jeugd
  • Wedstrijdsecretaris jeugd + senioren
  • Wedstrijdsecretariaat
  • Leider(s) betreffende team
  • Trainer(s) betreffender team

Op het wedstrijdsecretariaat zitten op zaterdagochtend Yvonne Gommers of Mark Sensen. Voor de senioren is Marc Roovers aanspreekpunt.

Wedstrijden - algehele afgelasting door de KNVB

Algehele afgelastingen worden meestal op vrijdag gedaan waardoor dit ruimschoots op tijd op de website/sportlink staat. Deze afgelastingen worden door de KNVB, via teletekstpagina 603 en de KNVB site, bekend gemaakt. Zodra de afgelasting bekend is verwerkt de wedstrijdsecretaris de afgelasting in SVS+ en wordt deze automatisch zichtbaar op de website.

Bij een algehele afgelasting wordt er vanuit gegaan dat de tegenstander op de hoogte is door zelf de KNVB site en teletekstpagina 603 te raadplegen. Zij hoeven dus niet op de hoogte gesteld te worden. Al onze leiders/trainers (en andere mensen die hierboven genoemd staan) worden een e-mail, vanuit SVS+, op de hoogte gesteld.

Wedstrijden - afgelasting door de Consul

Als de consul op vrijdagavond de wedstrijden al afgelast neemt hij contact op met de kleedkamerbeheerder  (Kees Vosman of Mohammed Auoladali). Deze neemt vervolgens contact op met het wedstrijdsecretariaat (Mark Sensen / Yvonne Gommers). Hierna worden de wedstrijden als afgelast op Sportlink gezet en via SVS+ op de website.

Als de consul zaterdagochtend (rond half 8) het veld afkeurt dan krijgt het wedstrijdsecretariaat ( Mark Sensen /Yvonne Gommers) bericht van Kees Vosman of Mohammed Auoladali. Het secretariaat registreert de afgelasting in SVS+ en neemt contact op met de tegenstanders / scheidsrechters. Teams die al onderweg / aanwezig zijn worden de door de kleedkamerbeheerder opgevangen.

Afhankelijk van de weersverwachting en staat van het veld wordt alleen voor de ochtend of direct voor de hele dag afgelast. Mogelijk volgt er rond 12 uur een nieuwe keuring. Bij afgelasting van de middagwedstrijden geldt dezelfde procedure als hierboven beschreven.

Bij afgelasting van een uitwedstrijd verwerkt de tegenstanderd die in Sportlink. Mogelijk nemen zij contact op met het wedstrijdsecretariaat maar dat hebben we niet zelf in de hand. Het advies aan leiders en trainers is bij twijfel altijd de website van de tegenstander in de gaten te houden.

Trainingen

Voor de trainingen wordt geprobeerd op z’n laatst om 16.00 uur te beslissen of de trainingen doorgaan. Bij afgelasting (van één of meer trainingen) wordt dit verwerkt in SVS+. Hiermee krijgen alle betrokkenen (zie hierboven) via e-mail bericht en wordt dit ook automatisch op de website vermeldt.

Bij een plotselinge weersverandering kan het zijn dat er later tot afgelasting wordt besloten. In dat geval beslist het bestuurslid accommodatie in samenwerking met de kleedkamerbeheerder.

Op de oefenhoek kan in principe altijd getraind worden. Er wordt in overleg bepaald wie er in voorkomende gevallen eventueel kan trainen. De Zondag 1 selectie heeft te allen tijden voorrang op de overige elftallen.

 

Nieuwsarchief